Primeros pasos: configuración inicial y la tarjeta "Puesta en marcha"
Esta guía explica qué ocurre la primera vez que abres una instalación nueva de OdonHub y cómo el panel de inicio te ayuda a terminar de configurar la clínica sin soporte externo.
1. Configuración inicial (/setup)
La primera visita a una instalación nueva abre el asistente de configuración. Lleva unos dos minutos.
- Cuenta de administrador — tu nombre, correo y una contraseña (mínimo 12 caracteres con letras y números). Será la cuenta administradora de la clínica. El interruptor «Yo mismo atiendo pacientes» (activado por defecto) te marca como profesional agendable — déjalo activado si trabajas solo, desactívalo si solo gestionas la clínica.
- Clínica — nombre de la clínica, país e identificación fiscal. El país fija por ti la zona horaria, la moneda y el IVA (puedes cambiarlos en Zona horaria y moneda). Para España, el asistente comprueba el formato del NIF/CIF y avisa si la letra de control no cuadra. El bloque opcional Dirección de la clínica (calle, código postal, ciudad) rellena la dirección que aparece en presupuestos y facturas — completarlo aquí deja resuelto el paso Datos de la clínica desde el primer momento.
Pulsa Crear mi clínica. OdonHub crea por ti:
- el catálogo de tratamientos y los tipos de IVA (España: exento / 10 % / 21 %; otros países: un único tipo exento editable),
- una serie de facturas (
FAC) y otra de rectificativas (RECT), - un gabinete ("Gabinete 1"),
- un horario de lunes a viernes (España: 09–14 y 16–20; resto: 09–18).
Todo se puede cambiar después en Configuración.
Usa el selector de idioma de la cabecera del asistente para cambiar el idioma de la interfaz en cualquier momento. Mientras no lo toques, el asistente sigue el idioma del país que elijas — al seleccionar España cambia solo a español.
2. La tarjeta "Puesta en marcha"
Tras entrar, los administradores ven al principio del panel de inicio la tarjeta Puesta en marcha, con una barra de progreso y los pasos pendientes:
| Paso | Qué significa | A dónde lleva |
|---|---|---|
| Datos de la clínica | Nombre, CIF/NIF y dirección que aparecen en presupuestos y facturas | Configuración → General → Clínica |
| Gabinetes | Al menos un gabinete para poder crear citas | Diálogo en la propia tarjeta |
| Horario de la clínica | Tus horas reales de apertura (una instalación nueva puede seguir "abierta 24 h") | Diálogo con horarios predefinidos |
| Tu equipo | Añade a los profesionales que atienden citas, o márcate como profesional si trabajas solo | Diálogo en la propia tarjeta |
| Catálogo de tratamientos | Tratamientos para presupuestar, planificar y facturar | Diálogo en la propia tarjeta: Cargar catálogo por defecto (IVA, categorías y tratamientos de referencia según el país) o Prefiero crear los míos → Configuración → Clínica → Catálogo |
| Serie de facturas | Necesaria para emitir la primera factura | Configuración → Facturación → Series |
| Opcional: VeriFactu (España), Envío de emails, Primer paciente | Siguientes pasos recomendados | Módulos / Notificaciones / Pacientes |
- Configurar abre el paso (un diálogo si existe; si no, la pantalla de ajustes).
- Omitir (icono del ojo) oculta un paso que no necesitas; Deshacer lo recupera.
- Ocultar quita la tarjeta para toda la clínica; los pasos siguen resolviéndose solos según aparecen los datos.
- Cuando el último paso obligatorio se completa, la tarjeta se pliega a una línea de «todo listo» con un botón Cerrar (los pasos opcionales siguen accesibles hasta que la cierres).
Los pasos se comprueban contra datos reales: si borras tu último gabinete, el paso vuelve a aparecer.
3. Modo guiado
Modo guiado te lleva por los pasos pendientes página a página. Una barra bajo la cabecera muestra Paso N de M — contando solo los pasos que faltan, así que con cuatro de seis hechos indica Paso 1 de 2 — con Siguiente (vuelve a comprobar y salta al siguiente pendiente) y Salir. En el último paso, Finalizar te devuelve al inicio.
Dos pasos se abren listos para actuar: Datos de la clínica entra directamente en el formulario de edición, y Tu equipo muestra el interruptor «Yo mismo atiendo pacientes» encima de la lista de usuarios si aún no estás marcado como profesional — actívalo y el paso queda resuelto sin crear un segundo usuario.
4. Dar de alta compañeros sin email
En Tu equipo (o Configuración → Personas → Usuarios), crea el usuario y deja la contraseña vacía. OdonHub muestra un enlace de acceso de un solo uso que puedes copiar o enviar por WhatsApp. Tu compañero lo abre, elige su contraseña y entra directamente. El enlace sirve una vez y caduca a los siete días.
El icono de enlace en cualquier fila de usuario genera un enlace nuevo, útil cuando alguien olvida su contraseña.
Trátalo como una contraseña: quien tenga el enlace puede entrar con esa cuenta hasta que se use.